Twee Adviescommissie leden Bezwaarschriften

Privacy verklaring

De gemeente respecteert de privacy van alle gebruikers van deze website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons geeft vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) wordt behandeld. We waarderen het vertrouwen dat je in ons stelt en zullen alles in het werk stellen om jouw persoonlijke informatie te beschermen. De persoonlijke informatie wordt enkel en alleen gebruikt voor het doel waarvoor je deze aan ons toevertrouwd. In deze privacy verklaring vertellen wij je graag welke informatie we van jou verzamelen en wat we met deze informatie doen.
Verwerking van persoonsgegevens
Deze privacy verklaring geldt voor iedereen die solliciteert bij de gemeente en geldt voor zowel interne sollicitaties, open sollicitaties als sollicitaties naar openstaande vacatures. Algemene vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan de contactpersoon die vermeld staat in de vacaturetekst.
Jouw identiteit wordt vastgesteld aan de hand van de door jou gegeven persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Door je te registreren maak je een account aan. Dit account is bedoeld om te reageren op vacatures en/of jobalerts te ontvangen. Met dit account kun je ook controle uitoefenen over jouw persoonsgegevens, zoals bekijken, bewerken of verwijderen.
Doel van de verwerking
Om te solliciteren, vragen we je om diverse persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, contactgegevens, motivatiebrief en cv) met ons te delen. Deze gegevens hebben wij nodig om jouw geschiktheid voor de functie goed te kunnen beoordelen. Ook hebben wij jouw contactgegevens nodig om tijdens het wervings- en sollicitatieproces contact met je te kunnen opnemen om bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek te plannen. Bij een positieve uitkomst van het sollicitatieproces, worden jouw gegevens gebruikt om een aanbod voor te bereiden.

Rechtsgrond van de verwerking
De basis voor de verwerking van jouw persoonsgegevens die wij van jou gebruiken, vindt zijn grondslag in artikel 6 van de AVG. De gemeente verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het vervullen van onze vacatures, en op basis van toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), namelijk indien je hebt aangegeven dat wij jouw gegevens langer mogen bewaren om jou op de hoogte te houden van vacatures. Daarnaast kunnen wij deze gegevens ook gebruiken om een aanbod te doen.

Welke persoonsgegevens verwerken we?
Tijdens de sollicitatieprocedure verwerken wij jouw persoonsgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Maar ook gegevens over opleidingen en diploma's, arbeidsverleden en referenties. Alleen als je dit zelf op je CV hebt gezet, verwerken wij ook bijvoorbeeld jouw foto, nationaliteit of hobby’s en interesses.

Daarnaast verwerken wij de gegevens die wij krijgen uit persoonlijke contacten, telefoongesprekken, brieven en/of mails in het kader van sollicitatie.

Met wie delen we persoonsgegevens?
Alleen de medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot jouw persoonsgegevens. Dit zijn medewerkers van HR/Recruiters die betrokken zijn bij werving & selectie, de leidinggevende(n) en leden van de selectiecommissie.
Daarnaast gebruiken wij software van een externe partij die ons helpt bij het uitvoeren van ons werk. Met deze partij(en) zijn overeenkomsten gesloten om de privacy van gegevens te waarborgen zoals bedoeld in de AVG. Wij delen alleen informatie met partijen die in de Europese Economische Ruimte (EER) zitten of vergelijkbare waarborgen kunnen geven.

Bewaartermijn en zelf je gegevens kunnen bekijken, bewerken of verwijderen
De gemeente bewaart jouw persoonsgegevens tijdens de werving- en selectieprocedure. Als je na de sollicitatie niet bij ons in dienst komt, worden jouw persoonsgegevens uiterlijk binnen vier weken na het afronden van de sollicitatieprocedure verwijderd. Alleen als je daarvoor toestemming geeft, door dit door middel van een vinkje aan te geven bij je sollicitatie, bewaren wij jouw persoonsgegevens langer vanwege eventuele toekomstige vacatures. In dat geval worden jouw persoonsgegevens zes maanden bewaard.
Twee weken voor het einde van de door jou gekozen bewaartermijn, ontvang je hierover een e-mail. Daarnaast kan je op elk moment via jouw account je gegevens bekijken, bewerken of verwijderen.

Beveiliging
De gemeente heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig worden opgeslagen en dat alleen de medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure toegang hebben tot jouw persoonsgegevens. De medewerkers zijn verplicht om vertrouwelijk om te gaan met de gegevens van sollicitanten.

Automatische besluitvorming en cookies
De gemeente maken bij het wervings- of selectieproces géén gebruik van automatische besluitvorming. We nemen uitsluitend een besluit waarbij mensen jouw sollicitatiebrief en CV hebben beoordeeld.

Wil je meer informatie over de gebruikte cookies? Kijk op de website van onze leverancier Visma. Of rechtstreeks via Cookie Policy.

Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
Je solliciteert voor een functie bij de gemeente Leusden, Nijkerk, Putten of Bunschoten. De gemeente waar je solliciteert is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Rechten van de sollicitant
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jouw verwerken en wat wij met deze gegevens doen. Daarom kun je bij de gemeente altijd een verzoek indienen om inzage te krijgen in je persoonsgegevens en om je persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook heb je het recht om de gemeente te vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, om bezwaar te maken en om jouw gegevens te laten overdragen.

Je kunt jouw verzoek indienen via de website van de gemeente waar je solliciteert. Je krijgt zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen één maand na ontvangst van je verzoek een reactie. Het is mogelijk dat deze termijn wordt verlengd met twee maanden, afhankelijk van het aantal verzoeken en de complexiteit hiervan.

Vragen of klachten?
Heb je vragen, klachten of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de manier waarop de gemeente met jouw gegevens omgaat? Dan kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature.
Ben je niet tevreden met onze antwoorden op jouw vragen, klachten of opmerkingen? Neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming van de gemeente waar jij solliciteert. De contactgegevens vind je in de privacyverklaring op de website van de gemeente waar jij solliciteert.
Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens gaat ervan uit dat je eerst contact hebt gezocht met de gemeente om het probleem op te lossen. Kijk voor meer informatie en contactgegevens op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Aanpassen privacyverklaring
De gemeente behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De wijzigingen zullen we op deze pagina doorvoeren. Deze privacyverklaring is gericht op het sollicitatieproces, maar kan niet los worden gezien van de algemene privacyverklaringen op de website van de gemeente waar je solliciteert

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 17 oktober 2025